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舟山市衛生監督所網絡辦公自動化系統

發布時間:2014-10-10閱讀次數:2906次

1.産品簡介

    Office Fly6.0是浙江凯时国际在线娱乐軟件自主研发的一款适用于政府机关、企事业单位用户的网络协同办公系统 。本系统的公文流转、内部邮件、单位文化、自定义工作流程管理、桌面个性化设置、短信提醒、各类信息资源共享等?榫哂辛煜鹊募际,具备先进的安全加密措施,强大的功能和简单方便的操作更是深受用户喜爱 。

    舟山市衛生監督所網絡辦公自動化系統用户包括市卫生监督所三十余名工作人员 。系统在实现网络办公系统基本的功能外,还实现了市卫生监督所收发文与档案局的接口 。当收发文流程结束后,系统将自动把需要归档的收发文数据传到档案局,减少了文书对收发文归档数据的录入,大大提高了工作效率 。由于市卫生监督所是市卫生计生局下属单位,所以系统还提供了上下行文的接口,该接口轻松实现了市局和监督所之间公文的流转,同样提高了工作效率 。

2.産品架構

    浙江凯时国际在线娱乐軟件有限公司(以下简称“凯时国际在线娱乐軟件”)集中部署的OA办公系统,系统采用WEB技术,具有强大的功能,广泛的适用性、可靠安全性和可扩展性 。

3.功能介紹

1)個性化桌面:可以設置快速桌面上顯示哪幾項內容,能夠任意拖放來調整顯示位置,顯示直觀明了 。

2)內部郵件:用于單位內部信息、文件的傳遞,提高數據安全性,便于查詢、保存 。提供手機免費短信抵達通知功能,協助員工隨時進行信息傳遞、信息共享、信息交流 。

3)全文搜索:提供通用的全文檢索功能,提供關鍵字快速定位查詢應用,提供系統範圍內的跨模塊查詢及統計,支持精確匹配與模糊查詢 。

4)公文管理

  • 實現收發文無紙化審批,外來紙質文件掃描後直接查看;
  • 收發文采用WORD編輯界面,支持任意附件類型,發文預置各類公文模板;
  • 提供痕迹保留功能,修改人及修改日期時間記錄並自動顯示,不同的辦理人以不同顔色區分,確保文件流轉過程中的真實性,明確責任;
  • 提供收發文模板個性化設計功能,用戶可根據本單位使用習慣來自行設計收發文模板,更符合日常工作習慣;
  • 收發文權限、流程設置靈活,能滿足用戶各項需求 。

5)單位文化:提供增加任意子欄目的子欄目,可以把知識分類發布在不同欄目中,每個欄目都可以單獨設置名稱、權限和決定是否需要綁定流程 。

6)電子公告:提供單位活動信息、重要通知等公告的發布途徑,員工可隨時通過手機或PC進行查看,提高單位內部溝通交流、信息發布的效率 。電子公告還提供免費短信提醒功能,針對特別重要的公告,可以選擇免費短信提醒功能,不讓您錯過任何一個重要信息 。

7)通讯录:显示单位内部所有用户的聯系方式 。方便查询同事的通讯资料 。

8)自定义流程:根据本单位实际行政工作需要,自行设计自定义流程,不受个数限制,随时可新增自定义流程,不需由軟件公司二次开发,降低成本,提高效率 。

9) 系统管理:方便单位系统管理员管理整个办公系统,提供用户管理、部门管理、角色管理、流程配置、模板管理、签章管理、单位设置中心等?,实现个性化系统管理 。通过模板管理、流程配置,可以实现个性、灵活的表单流程,方便单位内部公文审批灵活流转 。通过单位设置中心可以上传单位logo 。通过角色管理可以实现用户各个功能权限的控制 。